Intranet social

Los ciudadanos conectados han ido imponiendo una nueva mentalidad que se extiende también en el interior de sus lugares de trabajo. Los profesionales móviles, sociales y prosumidores (productor y consumidor), han sido uno de los motores de esta nueva dimensión del trabajo en la que se van imponiendo formas de comunicación más democráticas, estructuras de mando más cooperativas y en las que se otorga un mayor valor al conocimiento.

La intranet social supone dotar a las intranets tradicionales del valor añadido que otorgan las relaciones y conexiones con otras personas. Es una apuesta hacia la senda de las organizaciones inteligentes e interconectadas.

Ahensy Intranet

 

Intranet Social

Una intranet es el sitio web de tu empresa, accesible únicamente para tus empleados. Es mucho más que un acceso a simple información, puedes buscar y compartir archivos, colaborar con tus compañeros y leer las últimas novedades. Las intranets modernas son aquellas que integran funciones sociales.

Efectividad

Un software de intranet es el que abarca y permite la administración para que los empleados se comuniquen de manera organizada y sistemática.

Es necesario para orientar a los empleados a la visión y misión de la empresa, mientras que la comunicación ascendente no se puede perder para un verdadero compromiso de los empleados.

Comunicación

Las plataformas de intranet son formas efectivas para que las empresas almacenen conocimiento, conecten personas, encuentren y reúnan archivos, compartan actualizaciones de la empresa y colaboren en equipos, departamentos o grupos, en cualquier parte del mundo.

Ya sea en la nube o en la oficina, el acceso a una intranet significa que puedes acceder a tu empresa y colaborar con tus colegas en cualquier momento y en cualquier lugar.

La agilidad es la palabra de moda en el nuevo siglo para el éxito empresarial. Adaptarse rápido significa actuar rápido, y actuar rápido significa comunicarse rápido.

Ejemplos para incorporar una Intranet en la empresa

Mails

Problema detectado

¿Alguna vez, se han puesto a imaginar cuantos mails internos circulan dentro de la organización? Cuando me refiero a mails internos, son aquellos que un colaborador envía a algún miembro de su equipo o de la empresa, con el objeto de discutir algún proyecto, tarea, pero que en definitiva no va dirigido a personas del “mundo exterior”.

Solución con una Intranet
  • Reducir de forma considerable el volumen de circulación de mails.
  • Reducir el coste de almacenamiento de nuestros sistemas
  • Reducir el tiempo dedicado a la gestión del correo electrónico.

Ficheros y Documentos

Problema detectado

La información compartida puede variar según la empresa, son muy habituales las redes para compartir documentos y bases de datos de gestión.

  • Pérdida de tiempo para localizar información
  • Dificultad para trabajar fácilmente desde cualquier lugar
  • El conocimiento se pierde disperso entre empleados y ex-empleados
  • Excesivo uso del correo electrónico
  • Falta de automatización de procesos de negocio
  • Duplicidad de archivos y falta de control
Solución con una Intranet
  • Una Intranet es un sistema de red privado que permite compartir recursos entre sus miembros.
  • Las empresas usan las Intranets para que los empleados de los diferentes departamentos accedan la información necesaria para el desarrollo de su actividad

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